出展準備のご案内
出展準備は「専用サイト」から
出展準備は
「専用サイト」から
ご出展を誠にありがとうございます。
出展社様は、各展 出展支援チームよりご案内の商談促進サイトにログインの上、ご準備をお進めください。
※ユーザー名は担当者のメールアドレス、パスワードは初回のみ設定ください。
※本サイトは会期3.5か月前からご利用いただけます。それより前のログインはできませんのでご了承ください。
出展社限定 サービスのご案内
出展社限定
サービスのご案内
出展準備の流れとスケジュール
出展準備の流れと
スケジュール
出展契約～会期3.5か月前
出展目的を明確にし、達成したい目標を設定しましょう。
● 新規顧客獲得 ・・・名刺・リード獲得数、商談件数、会期後アポイント取得数 など
● PR・認知度 ・・・出展社・製品検索サイト閲覧数、アンケート・認知度調査、広告活用 など
● 案件化率・売上 ・・・受注/見積依頼件数、展示会経由の売上、ROI（投資対効果） など
例）ブース来場者数 500人以上 ／ リード獲得200件 ／ 会期後3か月以内の受注 10件
会期3.5か月前～
来場者向け「出展社・製品検索サイト」に掲載する会社・製品情報を登録します。
登録の早さ、充実度が自社ページの閲覧数に大きく影響します。もれなく、即登録しましょう！
● 出展社・製品検索サイトとは？こちらで解説▼
● ブース集客につながる登録ポイント（3分動画）
● 出展社・製品検索サイト 登録マニュアル は こちら
会期2か月前～
ブースのデザイン・レイアウトを決め、装飾を手配しましょう。
事務局に、出展に必要な装飾・備品がセットになった「レンタル装飾」をお申込いただくことも可能です。
● ＼準備の手間を削減／ レンタル装飾のご案内
● ＼成果を最大化／ブースづくり 4つのポイント（5分動画）
会期1.5か月前～
展示会での成功には、休眠客や既存客への事前告知が不可欠です。
取引先や、以前お問合せがあったお客様を展示会へご招待したり、プレスリリース・SNS等で出展を広くアピールしましょう。
● ブース集客・出展告知のポイントはこちら▼
展示会準備の最終チェックをしましょう。以下チェックリストを参考にしてください。
出展成果を最大化するためには、商談内容や来場者の反応、リードの評価をリアルタイムで記録を残しておくことが大変重要です。
本展では、会期中に来場者データを効率的に獲得し、評価を記録できるサービスを2つご用意しております。
基本無料（※一部有料）でご利用いただけますので、ぜひご活用ください。
● 来場者データ取得サービス Lead Manager ・ Colleqtのご案内
展示会で獲得したリードを案件化するために、会期後はすばやくフォロー活動を進めましょう。
同時に、出展結果の振り返り・改善点の洗い出しを行い、次回の展示会出展につなげましょう。
- ブース来場者に対してお礼メールを送付する
- 確度の高いお客様とは個別にアポイントを取る
- 目標に対する結果を分析する
- 次回以降の出展に向けた準備を進める（ブースの予約、課題・改善点の洗い出しなど）
● 展示会のデータ分析に便利！出展社ダッシュボード▼
● 展示会後のフォローに便利！Lead Manager / Colleqt▼
よくあるご質問
よくあるご質問
可能です。各種備品レンタルが可能な協力業者をご用意しておりますので、そちらよりレンタルいただけます。
詳細は、専用サイト上に公開しております、「申請・申込フォーム一覧」をご確認ください。
展示会の協力装飾業者をご紹介させていただきます。ご希望の方は、お気軽に事務局までご相談ください。
レンタル装飾の詳細は、以下ページをご確認ください。さらにご不明な点やご相談がございましたら、お気軽に事務局までご連絡ください。
事務局の専属サポートスタッフが、ご出展社様の状況に合わせて展示会までしっかりと伴走させていただきますので、ご安心ください。
お困りのこと、ご不明点等ございましたらお気軽にご相談くださいませ。
専用サイト上に公開しております、「出展要項」をご確認ください。
本展はスペース渡しの展示会となりますので、ご出展の際は「レンタル装飾」をお申込いただくか、以下の造作を必ずご用意ください。
● 間仕切り壁、バックパネル ● カーペット（敷き詰め） ● 社名掲示
※基礎装飾は一切ございません。レンタル装飾をお申込されない方は、最低限上記のものをご用意ください。
その他にも、ご出展にあたっての遵守事項・規定が多数ございます。
詳細は、専用サイト上に公開しております、「出展要項」を必ずご確認ください。
出展製品や印刷物は、宅配便等を使用してブースまでお送りいただくことが可能です。
送付される場合には、受取人欄に必ず 小間番号・出展社名・担当者名を明記し、ブースに受取人がいる時間をご指定の上、 発送ください。
事務局では、荷物のお受取り・お預かりは一切できません。搬入日を着日指定の上、余裕をもってご手配ください。
ございます。
● 展示会開催中は、ご出展社様も、展示会場の有料駐車場をご利用ください。駐車場情報は、展示会場ホームページをご参照ください。
● 搬入日・搬出日は、ご出展社様専用の「搬入出車輌証」を掲示した車輌のみ、「車輌待機所」をご利用いただけます。
搬入出車輌証は、専用サイトより取得ください。
可能です。会期最終日、会場に宅配カウンターを設置しますので、ご利用くださいませ。
ご出展様にて、指定の宅配業者様を利用されたい場合は、直接集荷を依頼ください。